Zo werkt Yellenge: slim, gestructureerd en precies zoals jij het wilt
Of je nu één event organiseert of een volledige eventstrategie uitrolt, een soepele werkwijze maakt het verschil. Yellenge combineert slimme technologie met persoonlijk advies, zodat je altijd grip houdt en moeiteloos opschaalt.
- Ga zelfstandig aan de slag of samen met onze experts.
- Elke stap is helder en gestroomlijnd, van kick-off tot evaluatie.
- Flexibel inzetbaar voor eenmalige events of structurele eventstrategieën.
Meer dan een platform
Yellenge geeft je volledige controle over elk event. Geen losse tools, maar één geïntegreerd systeem dat alles automatiseert. Werk volledig zelfstandig of werk samen met onze experts, van de eerste opzet tot de laatste evaluatie.
De 3 ingrediënten voor een succesvol event
Een impactvol event vraagt om meer dan een planning en een locatie. Het gaat om slimme communicatie, strategische keuzes en technologie die alles soepel laat verlopen. Yellenge brengt deze elementen samen in een krachtige aanpak.
Bereik je publiek op het juiste moment, met de juiste boodschap. Van een slimme registratieflow tot interactieve communicatie tijdens en na het event, Yellenge helpt je om deelnemers betrokken te houden.
Maak gebruik van de kennis en ervaring van onze consultants. Of je nu sparring nodig hebt, complexe eventflows wilt stroomlijnen of het maximale uit het platform wilt halen, wij denken met je mee.
Automatiseer je event van A tot Z met een flexibel en geavanceerd platform. Van check-in en badgeprinting tot live interactie en data-analyse: alles werkt naadloos samen voor een soepele eventervaring.
De routekaart naar een geslaagd event
Met Yellenge kies je de werkwijze die het beste bij jouw organisatie past. Ga je voor een langdurige samenwerking met een licentie of kies je voor een eenmalig event? Wat je ook nodig hebt, wij begeleiden je bij elke stap.
Een succesvolle samenwerking begint met een sterke start. We nemen de tijd om jouw organisatie en eventdoelstellingen te begrijpen en stemmen verwachtingen af. Wat zijn de behoeften binnen jouw team? Hoe ziet je ideale workflow eruit? Samen leggen we de basis voor een efficiënte en schaalbare eventaanpak.
Yellenge wordt afgestemd op jouw organisatie. We zorgen ervoor dat je huisstijl, templates en workflows perfect aansluiten binnen het platform. Ook nemen we de technische eisen door en richten we alles zo in dat je soepel van start kunt gaan. Dit is de fase waarin je eventmanagement écht eenvoudiger wordt.
Om Yellenge optimaal te benutten, zorgen we voor een hands-on training voor jou en je team. We leggen de basis uit, oefenen in een testomgeving en zorgen dat iedereen weet hoe ze efficiënt met het platform kunnen werken. Zo wordt Yellenge een natuurlijke aanvulling op jullie workflow.
Na de training heb je alles wat je nodig hebt om zelfstandig events te plannen en beheren. Of het nu gaat om registratie, communicatie of interactie tijdens het event, alles werkt naadloos samen. Ons supportteam staat klaar om je te helpen wanneer dat nodig is.
We blijven met je in contact om te zorgen dat je altijd het maximale uit Yellenge haalt. Heb je nieuwe eventformats of complexere uitdagingen? We denken met je mee en ondersteunen je met advanced trainingen en strategisch advies.
Data is key. Na je eerste events analyseren we samen de resultaten en kijken we waar nog verbeterkansen liggen. Welke processen kunnen efficiënter? Hoe benut je de data beter? Yellenge groeit mee met jouw organisatie en helpt je om telkens weer een stap vooruit te zetten.
Alles begint met een goed plan. Tijdens de kick-off brengen we je doelen, doelgroep en eventvorm in kaart. Wat wil je bereiken? Wie nodig je uit? Wat moet het event opleveren? We helpen je de juiste keuzes te maken en zetten meteen de eerste acties uit.
Een goed georganiseerde planning is de sleutel tot succes. We leggen alle belangrijke momenten en communicatiemomenten vast en bepalen samen de taakverdeling. Alles wordt vertaald naar het platform, zodat je een helder overzicht hebt van wat er moet gebeuren.
Een event organiseren betekent veel losse onderdelen samenbrengen. Wij zorgen ervoor dat alles op tijd staat: van een professionele registratiepagina in jouw huisstijl tot het klaarzetten van de event-app. We checken alles samen en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
De beste events laten niets aan het toeval over. Daarom bereiden we je voor met een volledige walkthrough van de eventdag. We briefen sprekers en moderatoren, checken de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele uitvoering.
De dag van het event is aangebroken. Met Yellenge kun je real-time monitoren en bijsturen waar nodig. Onze ondersteuning is flexibel: van telefonische support tot assistentie op locatie. We helpen je met check-ins, badge printing en last-minute wijzigingen, zodat jij je kunt focussen op de ervaring van je bezoekers.
Na afloop krijg je direct inzicht in alle data: wie zich heeft aangemeld, wie aanwezig was, hoe interactie verliep en hoe sessies werden beoordeeld. Je kunt alle statistieken exporteren en gebruiken voor follow-ups en evaluaties.
Jouw event, onze experts
Sanne van Eijl
Consultant
Susan te Boekhorst
Teamlead & Consultant
Koen van den Heuvel
Consultant
Zakelijke events in alle soorten en maten
Elk event is uniek, of je nu iets organiseert voor 50 of 5.000 deelnemers, eenmalig of op regelmatige basis. De uitdaging blijft hetzelfde: efficiënt plannen, deelnemers betrekken en impact maken. Yellenge biedt de tools en begeleiding die passen bij jouw sector. Van grootschalige congressen tot kleinschalige trainingen, wij zorgen dat alles soepel verloopt, van start tot evaluatie.
Zakelijke events moeten professioneel en gestroomlijnd verlopen. Yellenge automatiseert het proces van registratie tot evaluatie, waardoor je meer grip krijgt op deelnemers, communicatie en logistiek. Of het nu gaat om interne bijeenkomsten, klantenevents of grote productlanceringen, alles werkt naadloos samen.
Voor event- en adviesbureaus draait alles om flexibiliteit. Yellenge biedt een schaalbaar platform waarmee je moeiteloos meerdere klanten en events tegelijk beheert. Van gepersonaliseerde registraties tot interactieve beleving: jij behoudt de regie, terwijl de technologie op de achtergrond alles stroomlijnt.
Congressen, open dagen en trainingen vragen om een gestroomlijnde organisatie. Yellenge biedt een intuïtieve registratieflow, hybride deelname-opties en accreditatiebeheer, zodat kennis delen eenvoudiger, toegankelijker en efficiënter wordt.
Overheidsbijeenkomsten vragen om transparantie, veiligheid en heldere communicatie. Yellenge voldoet aan de strengste AVG- en ISO-normen en zorgt voor een soepele organisatie van fysieke, online en hybride events.
Of het nu gaat om ledenvergaderingen, netwerkbijeenkomsten of fondsenwervende events, Yellenge helpt verenigingen en non-profits om efficiënter te organiseren met minimale middelen. Zo houd je meer tijd over voor de inhoud.
In de zorg draait alles om kennisdeling en accreditaties. Yellenge zorgt voor een gestroomlijnd proces, inclusief veilige registratie, compliance en hybride mogelijkheden. Zo blijft de focus op inhoud en kwaliteit.
Van klein tot groots, Yellenge groeit met je mee
Met Yellenge heb je een platform dat zich aanpast aan jouw ambities, of je nu een exclusieve bijeenkomst organiseert of een grootschalig congres met duizenden bezoekers. Ontdek de mogelijkheden en laat je event moeiteloos groeien.
Laat je inspireren
