Complexe events, helder geregeld
Maximale regie bij maximale complexiteit
Of je nou een driedaags congres organiseert met overnachtingen, 10 breakouts tegelijk, sprekers uit het buitenland of een volle expo-vloer: Yellenge brengt structuur in de complexiteit. Van uitnodiging tot aftermovie. Van hotelovernachting tot feedbackmail. Je houdt grip op alles, zonder extra tools of gedoe.
- Realtime aanpasbaar tot in de details
- Eén platform voor programma, sprekers en registratie
- Slimme flows voor meerdere doelgroepen
Complexe events, eenvoudig geregeld
Complexe of maatwerk events vragen om een extra niveau van organisatie. Of het nu gaat om meerdere locaties, gelijktijdige breakoutsessies, vervoer, overnachtingen of een grote expo: alles moet naadloos aansluiten. Yellenge helpt je structuur aan te brengen in de grootste uitdagingen. Je beheert alle onderdelen vanuit één centraal platform. Zo houd je regie op elk detail en creëer je een eventervaring die voelt als maatwerk, voor jou én je deelnemers.
Oplossingen voor ieder type event
Complexe en maatwerk events vragen vaak net wat meer. Meer planning, meer coördinatie, meer aandacht voor detail. Of je nu een internationaal congres organiseert met vervoer en overnachtingen, een beursvloer met honderden standhouders beheert of meerdere deelsessies tegelijk faciliteert, Yellenge biedt je precies de flexibiliteit en controle die je nodig hebt. Bijvoorbeeld voor:
- Meerdaagse congressen & conferenties
- Evenementen met expo & standhouders
- Events met breakouts & parallelsessies
- Relatie-events op unieke locaties
- Internationale events met vervoer en verblijf
- Maatwerk trainingen & workshops
- Grote publieks- en klantenevents
Een complex of maatwerk event organiseren doe je zo
Een complex event lijkt al snel overweldigend. Maar met een helder plan en slimme keuzes houd je controle. Zie jezelf als de architect van je event: bouw vanaf een sterke fundering en maak elke stap logisch. Dit zijn vier basics om ook complexe events overzichtelijk te houden:
Van vervoer en registratie tot catering en verblijf: wat heeft je bezoeker nodig voor een zorgeloze ervaring?
Gebruik één centraal systeem waarmee je sessies, inschrijvingen, expo’s en logistiek regelt. Voorkom versnippering.
Houd deelnemers én leveranciers op de hoogte met duidelijke informatie en updates voor, tijdens en na het event.
Plan zorgvuldig je keynotes, breakoutsessies en netwerkmomenten. Maak het deelnemers makkelijk om te zien wat er wanneer gebeurt. Zorg voor duidelijke sessiebeschrijvingen, slimme filtering en realtime updates. Zo voorkom je verwarring én verhoog je de betrokkenheid.
Mix en match de modules die jij nodig hebt
Of je nou een grootschalig congres met parallelle sessies, expo-stands en vervoer organiseert, of een event met specifieke maatwerkbehoeften hebt: bij Yellenge kies jij precies wat je nodig hebt. Elke module sluit naadloos aan op de rest. Alles centraal geregeld, volledig in jouw huisstijl.
Meer dan alleen technische oplossingen, onze consultants
staan voor je klaar
-
Supportdesk
Altijd snelle en deskundige hulp bij vragen over het platform. Ons team zorgt dat je probleemloos door kunt werken.
-
Trainingen
Haal het maximale uit het platform met praktische trainingen. Geschikt voor zowel beginners als ervaren gebruikers.
-
Support op locatie
Start goed met een helder plan. Onze consultants bieden strategisch advies om jouw eventdoelen te behalen.
Veelgestelde vragen
Ja. Via het Yellenge CMS kun je eenvoudig op locatie badges printen in jouw huisstijl. Ook bepaal je zelf de informatie die op de badge geprint moet worden. Wij leveren printers en support op locatie om jouw check-in vlekkeloos te laten verlopen.
Natuurlijk. Je kunt altijd vrijblijvend een offerte aanvragen. Wij denken graag met je mee, ook als je nog in de verkenningsfase zit.
Ja. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld een eenmalig event. We bespreken de mogelijkheden graag met je.
Je kunt automatisch gepersonaliseerde reminders instellen op basis van registratiestatus, sessiekeuze of rol van de deelnemer.
Ja. Er zijn modules beschikbaar voor sponsorlogo’s, stands, digitale expo’s en partnerpagina’s.
Ja, je kunt meerdere events aanmaken en beheren binnen één account. Elk event heeft zijn eigen omgeving, instellingen en statistieken.
Ja. Standaard is Yellenge beschikbaar in Nederlands en Engels.
De event app zit in een standaard template. Je bepaalt zelf de huisstijlkleur en je kunt je eigen bannerafbeelding(en) toevoegen.
We zijn al jaren ISO27001-gecertificeerd. Dit is de wereldwijde norm op het gebied van informatiebeveiliging. We herzien jaarlijks onze processen en maken gebruik van veilige datacenters.
Ja. Wij adviseren al onze gebruikers om 2FA te activeren bij het gebruik van Yellenge. 2FA werkt onder andere Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy en vele andere Authenticator applicaties die time-based one-time passwords (TOTPs) ondersteunen. 2FA kun je activeren via je persoonlijke account in het Yellenge CMS.
Ja, het is mogelijk om vanuit je eigen e-maildomein te mailen via Yellenge. Zo ontvangen jouw deelnemers e-mails vanuit een vertrouwde afzender. Voor meer informatie over deze functionaliteit kun je contact opnemen met sales@yellenge.nl
Ja. Er zijn mogelijkheden voor licentieklanten om een eigen webdomein te gebruiken. Neem contact met ons op voor de details.
Zeker. Je kunt met onze API-koppelingen maken met CRM-systemen en andere tools.
Laat je inspireren
