Het alles-in-één eventmanagement platform voor de overheid
Eenvoud en compliance voor elk overheidsevent
Bij overheidsbijeenkomsten draait alles om zorgvuldigheid, transparantie en betrouwbaarheid. Van complexe registraties tot follow-ups: met Yellenge beheer je alles via één intuïtief en volledig AVG-compliant platform. Je bespaart uren werk met slimme automatisering en houdt focus op de inhoud. Zo houd je tijd over voor wat echt telt: een succesvol evenement.
Alles wat je nodig hebt voor overheidsbijeenkomsten
Bij overheidsevenementen komt veel kijken: van complexe meervoudige registratieprocessen tot het veilig beheren van gevoelige data. Yellenge biedt de tools en begeleiding die je nodig hebt om alles soepel te laten verlopen en tegelijkertijd maximale impact te creëren. Lees er alles over in de brochure.
Mix & Match de features die jouw overheidsevent nodig heeft
Yellenge biedt de tools om jouw evenement effectief te organiseren, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van de overheid. Van het beheren van communicatie tot het eenvoudig delen van documenten: met Yellenge wordt elk aspect van je evenement gestroomlijnd in één overzichtelijk platform.
Grip op je data
Met Yellenge beheer je gegevens niet alleen veilig, maar versterk je ook het vertrouwen in jouw processen. Van deelnemersinformatie tot rapportages: alles is veilig opgeslagen en eenvoudig toegankelijk. Yellenge wordt continu geüpdate om aan de nieuwste regelgeving te voldoen, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over compliance.
Voldoe aan de strengste Europese regelgeving voor privacy en gegevensbescherming. Vertrouw erop dat jouw gegevens en die van je deelnemers veilig en compliant blijven.
Werk met een platform dat voldoet aan internationaal erkende standaarden voor databeveiliging en procesbeheer, zodat je altijd op kwaliteit kunt rekenen.
Houd controle over je data met lokale opslag. Met servers in Nederland profiteer je van maximale transparantie en naleving van lokale regelgeving.
Geen onverwachte downtime. Dankzij een uptime van 99,98% ben je verzekerd van betrouwbare toegang, zelfs tijdens de drukste momenten van je evenement.
Als overheid ben je verplicht om iedere keer opnieuw te kijken of er alternatieve partijen op de markt zijn. Yellenge komt iedere keer als beste partij naar boven.
Benjamin van Beilen – adviseur bestuursondersteuning bij het Ministerie van Defensie
Ontdek de voordelen van Yellenge voor jouw overheidsevent
Overheidsevenementen vragen om precisie, veiligheid en schaalbaarheid. Yellenge biedt een platform dat is afgestemd op de unieke behoeften van overheden. Met slimme tools en geavanceerde functionaliteiten maak je impact, zonder ingewikkelde processen.
Beheer uitnodigingen, deelnemers en evaluaties vanuit één intuïtief platform. Alles overzichtelijk en binnen handbereik.
Organiseer met gemak zowel grote conferenties als kleinschalige vergaderingen. Yellenge groeit mee met jouw plannen.
Vertrouw op een platform dat voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen en gevoelige data optimaal beschermt.
Maak jouw evenement toegankelijk met opties voor meerdere talen en functies die geoptimaliseerd zijn voor deelnemers met een visuele en motorische beperking.
Deel moeiteloos belangrijke documenten, zoals agenda’s en sprekersinformatie, en stuur gepersonaliseerde updates.
Gebruik data-analysetools om de impact van je evenement te beoordelen. Met duidelijke rapportages verbeter je toekomstige edities.
Meer dan software: een team dat met je meedenkt
Elk evenement brengt unieke uitdagingen met zich mee. Of je nu een beleidsvergadering of een complexe conferentie organiseert, Yellenge staat voor je klaar met persoonlijke begeleiding op maat.
Samen maak je een concreet plan van aanpak. Van het opzetten van de registratie tot het stroomlijnen van sprekersinformatie, alles wordt voorbereid. Ook helpen we je na afloop met evaluaties en advies.
Zorg voor een stressvrije eventdag met hulp op locatie. Denk aan het beheren van check-ins, live ondersteuning bij techniek en badgeprinting ter plekke.
Directe hulp bij vragen. Onze experts staan klaar om technische problemen of gebruikersvragen binnen no-time op te lossen.
Leer het platform optimaal gebruiken met praktische trainingen. Perfect voor jouw team, van beginners tot ervaren eventmanagers.
Veelgestelde vragen
Ja. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld een eenmalig event. We bespreken de mogelijkheden graag met je.
Ja, we bieden een pilot aan om het platform te verkennen. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Ons team helpt je graag verder. We bespreken je wensen en adviseren je over het licentiemodel dat daar het beste op aansluit.
Je kunt automatisch gepersonaliseerde reminders instellen op basis van registratiestatus, sessiekeuze of rol van de deelnemer.
Ja. Er zijn modules beschikbaar voor sponsorlogo’s, stands, digitale expo’s en partnerpagina’s.
Ja, je kunt meerdere events aanmaken en beheren binnen één account. Elk event heeft zijn eigen omgeving, instellingen en statistieken.
Deelnemers ontvangen een persoonlijke QR-code waarmee ze snel kunnen inchecken. De badge wordt direct na het inchecken geprint.
Ja. Standaard is Yellenge beschikbaar in Nederlands en Engels.
De event app zit in een standaard template. Je bepaalt zelf de huisstijlkleur en je kunt je eigen bannerafbeelding(en) toevoegen.
We zijn al jaren ISO27001-gecertificeerd. Dit is de wereldwijde norm op het gebied van informatiebeveiliging. We herzien jaarlijks onze processen en maken gebruik van veilige datacenters.
Ja. Wij adviseren al onze gebruikers om 2FA te activeren bij het gebruik van Yellenge. 2FA werkt onder andere Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy en vele andere Authenticator applicaties die time-based one-time passwords (TOTPs) ondersteunen. 2FA kun je activeren via je persoonlijke account in het Yellenge CMS.
Ja, het is mogelijk om vanuit je eigen e-maildomein te mailen via Yellenge. Zo ontvangen jouw deelnemers e-mails vanuit een vertrouwde afzender. Voor meer informatie over deze functionaliteit kun je contact opnemen met sales@yellenge.nl
Ja. Er zijn mogelijkheden voor licentieklanten om een eigen webdomein te gebruiken. Neem contact met ons op voor de details.
Zeker. Je kunt met onze API-koppelingen maken met CRM-systemen en andere tools.
Laat je inspireren
