Event website: Breng jouw evenement onder de aandacht
Met een professionele event website maak je indruk en zorg je dat alle informatie voor deelnemers helder en overzichtelijk is. Yellenge biedt de tools om eenvoudig een website te creëren die past bij jouw evenement én jouw branding. Bespaar tijd, blijf flexibel en zet jouw evenement op de kaart.
Voordelen van een event website:
- Altijd helder overzicht: programma, sprekers en locatie
- Slimme registratie met directe koppeling naar data
- Professionele uitstraling in eigen huisstijl
Een website die jouw event tot leven brengt
Maak indruk met een professionele eventwebsite die intuïtief te beheren is en perfect aansluit op jouw evenement. Met Yellenge heb je alles wat je nodig hebt in één gebruiksvriendelijk platform.
Bied deelnemers helderheid met een overzichtelijk menu waarin programma, sprekers, locatie en registratie centraal staan. Zo vinden ze precies wat ze nodig hebben.
Voeg eenvoudig extra pagina’s toe, zoals informatie over hotels, workshops of andere handige details. Jij bepaalt wat jouw event uniek maakt.
Maak het jouw deelnemers gemakkelijk met een directe koppeling naar de registratiepagina. Verzamel waardevolle gegevens, zoals dieetwensen en voorkeuren.
Vul alle informatie slechts één keer in via het CMS. Wijzigingen worden direct weergegeven op de website, in de app en andere tools van Yellenge.
Bouw een eventwebsite die volledig past binnen de huisstijl van jouw organisatie, van kleuren tot logo’s.
Wij helpen jou met het organiseren van een succesvol event
Alle functies die je event website sterker maken
Twijfel je nog tussen een subpagina op je eigen site of een professionele event site? In onderstaande tabel zie je in de belangrijkste verschillen.
Met een event website van Yellenge bied je deelnemers een professionele beleving en houd je zelf grip op alle details.
| Aspect | Event website via Yellenge | Subpagina op eigen website |
| Huisstijl & branding | Volledig in jouw branding, met templates die speciaal voor events zijn ontworpen | Beperkt tot de bestaande website-lay-out |
| Functionaliteiten | Uitgebreid: registratie, ticketing, programma, sprekers, polls, Q&A en meer | Vaak alleen basisinfo en een simpel formulier |
| Integraties | Koppelingen met CRM, e-mailmarketing, betaalmodules en analytics | Alleen wat je laat ontwikkelen of via plug-ins |
| Data & rapportage | Real-time inzicht in aanmeldingen, no-shows en engagement | Basisstatistieken via losse tools |
| Schaalbaarheid | Klaar voor kleine én grote events, tot duizenden deelnemers | Werkt voor kleine events, beperkt bij groei |
| Tijd tot livegang | Binnen een uur online | Afhankelijk van je webbouwer, vaak dagen of weken |
Meer dan een event website: alles in één platform
De Yellenge Event App brengt alles samen op één plek. Kies zelf welke modules je nodig hebt en maak de app volledig op maat voor jouw event.
Een event organiseren kan uitdagend zijn. Daarom staan onze consultants voor je klaar
Of je nu vragen hebt, extra expertise nodig hebt of hulp op locatie zoekt: Yellenge biedt verschillende manieren om je te ondersteunen. Kies de hulp die bij jouw event past en maak van elke uitdaging een succes.
CDAY is het congres voor de professionele communicatie adviseur. Het eventproces, communicatie, inhoud en interactie met deelnemers moet tiptop zijn. Al jaren is Yellenge het juiste antwoord hiervoor
Folkert Reith, Programma-manager Legeion CDAY
Van idee tot livegang: zo werkt jouw event website
Met Yellenge kies je de werkwijze die het beste bij jouw organisatie past. Ga je voor een langdurige samenwerking met een licentie of kies je voor een eenmalig event? Wat je ook nodig hebt, wij begeleiden je bij elke stap.
Een succesvolle samenwerking begint met een sterke start. We nemen de tijd om jouw organisatie en eventdoelstellingen te begrijpen en stemmen verwachtingen af. Wat zijn de behoeften binnen jouw team? Hoe ziet je ideale workflow eruit? Samen leggen we de basis voor een efficiënte en schaalbare eventaanpak.
Yellenge wordt afgestemd op jouw organisatie. We zorgen ervoor dat je huisstijl, templates en workflows perfect aansluiten binnen het platform. Ook nemen we de technische eisen door en richten we alles zo in dat je soepel van start kunt gaan. Dit is de fase waarin je eventmanagement écht eenvoudiger wordt.
Om Yellenge optimaal te benutten, zorgen we voor een hands-on training voor jou en je team. We leggen de basis uit, oefenen in een testomgeving en zorgen dat iedereen weet hoe ze efficiënt met het platform kunnen werken. Zo wordt Yellenge een natuurlijke aanvulling op jullie workflow.
Na de training heb je alles wat je nodig hebt om zelfstandig events te plannen en beheren. Of het nu gaat om registratie, communicatie of interactie tijdens het event, alles werkt naadloos samen. Ons supportteam staat klaar om je te helpen wanneer dat nodig is.
We blijven met je in contact om te zorgen dat je altijd het maximale uit Yellenge haalt. Heb je nieuwe eventformats of complexere uitdagingen? We denken met je mee en ondersteunen je met advanced trainingen en strategisch advies.
Data is key. Na je eerste events analyseren we samen de resultaten en kijken we waar nog verbeterkansen liggen. Welke processen kunnen efficiënter? Hoe benut je de data beter? Yellenge groeit mee met jouw organisatie en helpt je om telkens weer een stap vooruit te zetten.
Alles begint met een goed plan. Tijdens de kick-off brengen we je doelen, doelgroep en eventvorm in kaart. Wat wil je bereiken? Wie nodig je uit? Wat moet het event opleveren? We helpen je de juiste keuzes te maken en zetten meteen de eerste acties uit.
Een goed georganiseerde planning is de sleutel tot succes. We leggen alle belangrijke momenten en communicatiemomenten vast en bepalen samen de taakverdeling. Alles wordt vertaald naar het platform, zodat je een helder overzicht hebt van wat er moet gebeuren.
Een event organiseren betekent veel losse onderdelen samenbrengen. Wij zorgen ervoor dat alles op tijd staat: van een professionele registratiepagina in jouw huisstijl tot het klaarzetten van de event-app. We checken alles samen en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
De beste events laten niets aan het toeval over. Daarom bereiden we je voor met een volledige walkthrough van de eventdag. We briefen sprekers en moderatoren, checken de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele uitvoering.
De dag van het event is aangebroken. Met Yellenge kun je real-time monitoren en bijsturen waar nodig. Onze ondersteuning is flexibel: van telefonische support tot assistentie op locatie. We helpen je met check-ins, badge printing en last-minute wijzigingen, zodat jij je kunt focussen op de ervaring van je bezoekers.
Na afloop krijg je direct inzicht in alle data: wie zich heeft aangemeld, wie aanwezig was, hoe interactie verliep en hoe sessies werden beoordeeld. Je kunt alle statistieken exporteren en gebruiken voor follow-ups en evaluaties.
Waarom Yellenge?
Met Yellenge kies je niet alleen voor een eventwebsite. Je kiest voor een platform dat elke stap van je event versterkt. Van registratie tot live interactie, van data tot nazorg.
Wat Yellenge voor je event site betekent
- Realtime inzichten: volg aanmeldingen, engagement, no-shows en evaluaties live
- Modules op maat: 20+ modules voor registratie, programma, polls, ticketing en meer
- Realtime inzichten: volg aanmeldingen, engagement, no-shows en evaluaties live
Veelgestelde vragen
Heel snel. Zodra het programma, de sprekers en de locatie bekend zijn, kun je binnen een uur een complete eventwebsite opzetten. De structuur staat al klaar. Jij vult alleen de content aan.
Ja. Of je nu een kleinschalige bijeenkomst organiseert of een groots congres, een eventwebsite past zich eenvoudig aan jouw schaal en wensen aan.
Na een korte training beheer je alles zelf. Je kunt onbeperkt content aanpassen, zonder extra kosten of afhankelijkheid van ons team.
Ja. Het platform is 24/7 bereikbaar en elke wijziging in het CMS zie je automatisch terug in je website, app en tools. Zo blijft alles up to date.
Laat je inspireren
