Event management software
Event management software is tegenwoordig onmisbaar als je een zakelijk event wilt organiseren. Met het alles-in-één event management platform van Yellenge til je moeiteloos al je events naar een hoger niveau. Onze premium event software optimaliseert én automatiseert je eventproces van A tot Z.
Jouw voordelen:
- Efficiënt succesvolle events organiseren
- Van A tot Z volledig in control
- Soepele klantervaring voor je bezoekers
Waarom event management software
Steeds meer organisaties zien het strategische belang in van zakelijke evenementen. Events zijn een uniek en belangrijk strategisch instrument voor het behalen van uiteenlopende in- en externe organisatiedoelen. Om die reden worden binnen organisaties vaak tal van verschillende evenementen georganiseerd.
Met de event organizer software van Yellenge beschik je over die tooling. Wat voor event – groot of klein – jij of je collega’s ook organiseren, onze software maakt het makkelijk. Het platform neemt je stap voor stap mee in het organisatieproces. Je maakt gebruik van bewezen effectieve templates. En alle modules werken perfect met elkaar samen.
Event management software biedt je de mogelijkheid om alle evenementen binnen je organisatie naar een hoger niveau te brengen. Met de software beschik je over een slimme event tool die veel handmatig of ‘dubbel’ werk overbodig maakt.
Event management software bespaart je in de eerste plaats veel tijd. In een handomdraai maak je met Yellenge een event website, verstuur je uitnodigingen en zet je de event app met het programma live.
De voordelen van event management software
Met Yellenge haal je niet zomaar een event management software tool in huis. Als we onze klanten mogen geloven is het zelfs de beste event management software van Nederland. Wij zelf zeggen liever dat we ‘het fijnste event management software van Nederland zijn’ omdat we je ook persoonlijk ondersteunen met inzet van onze professionele consultants: Advies, pro-actief meedenken en delen van eventtips.
Yellenge onderscheidt zich op drie punten van concurrerende event management software.
Yellenge biedt een complete event management oplossing voor het hele event management proces. Van aankondiging, registratie, ticketing en aanmelding tot event website, event app, interactie tools en uitvoerige statistieken. Zowel fysieke, online als hybride events organiseer je eenvoudig met Yellenge.
Alle onderdelen van je event werken naadloos samen. Informatie die je invoert bij registratie, sprekers of programma wordt automatisch doorgezet naar je event website, app en communicatie. Geen losse tools meer, maar één slim systeem dat alles voor je verbindt. Zo houd je overzicht én bespaar je tijd.
Wij verwerken alle kennis, ervaring en expertise die we opdoen in ons platform. We organiseren meer dan 2.000 events per jaar waarin we samenwerken met honderden eventmanagers, secretaresses, communicatieadviseurs en marketeers. Dat mérk je en zie je terug in onze tooling. In onze software zit meer dan 15 jaar doorontwikkeling.
De voordelen voor jou als event manager.
Je kunt al je event management taken uitvoeren en afvinken met de software.
- De software begeleidt je stap voor stap door het hele proces. Je kunt bijna geen slecht evenement organiseren…
- Je hebt alle mogelijkheden om een steengoed evenement neer te zetten.
- Omdat je grip hebt op het hele event proces, heb je minder kopzorgen. Want als er iets moet veranderen, beweeg je heel flexibel mee. Heb je bijvoorbeeld toch meer deelnemers voor die workshop? Dan koppel je eenvoudig een andere zaal erbij.
- Je kunt vanuit één centraal systeem je communicatie diepgaand personaliseren, tot op individueel niveau, zonder dat je dit veel werk kost.
- Zelfs tot het toekennen van certificaten of accreditatiepunten voor de BIG-registratie kun je het systeem automatisch laten doen. Hoef je dat niet achteraf nog zelf handmatig te doen.
- Dus gun je zowel je deelnemers als jezelf als organisator een premium ervaring? Kies dan voor de beste event management software: Yellenge.
Alle event management modules
die je nodig hebt
In het event management platform van Yellenge vind je alle modules om van elk event een succes te maken. Wat je ook wilt doen voor, tijdens of na het event, we hebben er een module voor.
En omdat alle modules integraal deel uitmaken van hetzelfde platform, kan er niets misgaan. De modules zijn slim met elkaar verbonden en werken naadloos samen. Het systeem zorgt ervoor dat elke deelnemer op het juiste moment de juiste informatie krijgt te zien.
Dus heeft een deelnemer bijvoorbeeld een bepaalde sessie niet bijgewoond? Dan kan deze deelnemer de spreker en de sessie niet beoordelen. Alleen deelnemers die er werkelijk bij waren, krijgen de vraag voorgelegd om een beoordeling te geven.
Wat kun je met event management software modules?
Voor elke stap in het business event management proces heeft Yellenge modules die daarbij horen. Met deze modules kun je elke stap volledig naar wens inrichten.
In elke fase van het proces nemen de modules je bij de hand. Je hoeft niet na te denken welke modules voor welke fase zijn. Dat is per fase al voor je bedacht. Je kunt bijvoorbeeld de evaluatie module nog niet inzetten als de registratie nog niet geopend is. Er zit chronologie in het systeem.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Tijdens een demo bespreken we alle wensen en laten we zien hoe we van jouw zakelijke event een succes kunnen maken.
De routekaart naar een geslaagd event
Met Yellenge kies je de werkwijze die het beste bij jouw organisatie past. Ga je voor een langdurige samenwerking met een licentie of kies je voor een eenmalig event? Wat je ook nodig hebt, wij begeleiden je bij elke stap.
Een succesvolle samenwerking begint met een sterke start. We nemen de tijd om jouw organisatie en eventdoelstellingen te begrijpen en stemmen verwachtingen af. Wat zijn de behoeften binnen jouw team? Hoe ziet je ideale workflow eruit? Samen leggen we de basis voor een efficiënte en schaalbare eventaanpak.
Yellenge wordt afgestemd op jouw organisatie. We zorgen ervoor dat je huisstijl, templates en workflows perfect aansluiten binnen het platform. Ook nemen we de technische eisen door en richten we alles zo in dat je soepel van start kunt gaan. Dit is de fase waarin je eventmanagement écht eenvoudiger wordt.
Om Yellenge optimaal te benutten, zorgen we voor een hands-on training voor jou en je team. We leggen de basis uit, oefenen in een testomgeving en zorgen dat iedereen weet hoe ze efficiënt met het platform kunnen werken. Zo wordt Yellenge een natuurlijke aanvulling op jullie workflow.
Na de training heb je alles wat je nodig hebt om zelfstandig events te plannen en beheren. Of het nu gaat om registratie, communicatie of interactie tijdens het event, alles werkt naadloos samen. Ons supportteam staat klaar om je te helpen wanneer dat nodig is.
We blijven met je in contact om te zorgen dat je altijd het maximale uit Yellenge haalt. Heb je nieuwe eventformats of complexere uitdagingen? We denken met je mee en ondersteunen je met advanced trainingen en strategisch advies.
Data is key. Na je eerste events analyseren we samen de resultaten en kijken we waar nog verbeterkansen liggen. Welke processen kunnen efficiënter? Hoe benut je de data beter? Yellenge groeit mee met jouw organisatie en helpt je om telkens weer een stap vooruit te zetten.
Alles begint met een goed plan. Tijdens de kick-off brengen we je doelen, doelgroep en eventvorm in kaart. Wat wil je bereiken? Wie nodig je uit? Wat moet het event opleveren? We helpen je de juiste keuzes te maken en zetten meteen de eerste acties uit.
Een goed georganiseerde planning is de sleutel tot succes. We leggen alle belangrijke momenten en communicatiemomenten vast en bepalen samen de taakverdeling. Alles wordt vertaald naar het platform, zodat je een helder overzicht hebt van wat er moet gebeuren.
Een event organiseren betekent veel losse onderdelen samenbrengen. Wij zorgen ervoor dat alles op tijd staat: van een professionele registratiepagina in jouw huisstijl tot het klaarzetten van de event-app. We checken alles samen en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
De beste events laten niets aan het toeval over. Daarom bereiden we je voor met een volledige walkthrough van de eventdag. We briefen sprekers en moderatoren, checken de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele uitvoering.
De dag van het event is aangebroken. Met Yellenge kun je real-time monitoren en bijsturen waar nodig. Onze ondersteuning is flexibel: van telefonische support tot assistentie op locatie. We helpen je met check-ins, badge printing en last-minute wijzigingen, zodat jij je kunt focussen op de ervaring van je bezoekers.
Na afloop krijg je direct inzicht in alle data: wie zich heeft aangemeld, wie aanwezig was, hoe interactie verliep en hoe sessies werden beoordeeld. Je kunt alle statistieken exporteren en gebruiken voor follow-ups en evaluaties.
Waarom Yellenge
Met Yellenge kies je niet alleen voor een betrouwbaar alles-in-één event planning platform met superieure event organizer software, een geweldige event app, een soepele event registratie – optioneel met ticketverkoop en betalingsmogelijkheden – en naar wens een complete event website. Je kiest ook voor samenwerking met een gedreven partner. Een partner met kennis van evenementen. Of je nu een fysiek, online of hybride event organiseert, Yellenge maakt er samen met jou een succes van.
Integraties en schaalbaarheid voor elk eventformaat
Yellenge sluit naadloos aan op je CRM en andere tools. Via slimme API-koppelingen stroomt alle data automatisch door. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt je eventorganisatie direct efficiënter. En groeit je event mee? Het platform schaalt moeiteloos van 50 tot duizenden deelnemers. Zo blijf je flexibel en toekomstbestendig, hoe groot of klein je event ook is.
Event software draagt bij aan het beter bedienen van je doelgroep en het slimmer organiseren van je zakelijke events.
Brenda Kager – eventmanager – Équipe
65000 gelukkige bezoekers- 5000 geslaagde events
- 99.99% uptime
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het type bedrijfsevent dat je organiseert. De meeste organisaties starten met vier basismodules: de eventwebsite, het registratieformulier, de mailmodule en de evaluatiemodule. Daarnaast zijn er aanvullende tools binnen onze event management software die je organisatie versterken, zoals pushberichten, de certificatenmodule en het sprekersportaal.
Bekijk het volledige overzicht van alle features of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Na het afsluiten van een licentie maken wij direct een account voor je aan. Binnen één werkdag kun je aan de slag.
Ja. Yellenge beschikt over een flexibele API waarmee je eenvoudig koppelingen maakt met bestaande CRM-systemen en tools. Zo sluit de organisatie van je bedrijfsevenement naadloos aan op de rest van je processen.
Ons platform is modulair opgebouwd, waardoor je vrijwel elk type bedrijfsevent kunt organiseren. Heb je specifieke wensen of wil je een nieuwe module laten ontwikkelen? We denken graag mee over maatwerkoplossingen die passen bij jouw organisatie.
Ja. De app is beschikbaar in het Nederlands en in het Engels.
Begin met heldere doelen: wat wil je bereiken met je event? Koppel hier meetbare resultaten aan, zoals opkomst, interactie of tevredenheid. Betrek deelnemers bij het proces door hun leerdoelen vooraf te inventariseren, bijvoorbeeld via de registratie of de event app. Na afloop kun je via de evaluatiemodule feedback verzamelen en in het statistiekendashboard realtime zien wat het event heeft opgeleverd.
De licentie stemmen we altijd af op jouw wensen en gebruik. De basislicentie start vanaf €250 per maand. Neem contact op voor een offerte die past bij jouw organisatie en aantal events.
Ja. Yellenge is volledig AVG/GDPR-proof. Jouw data wordt gehost op Nederlandse servers en we werken volgens de hoogste beveiligingsstandaarden. Zo weet je zeker dat je eventdata veilig wordt verwerkt en opgeslagen. Lees meer in ons privacybeleid.
